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旅遊二三事

關於旅遊業工作中的一些學習記事

2024-08-19

為什麼完全合心意的客製團,成本比較高?

最近在辦理一個11月到埃及的團,目前已經來到26人,預定是由我當領隊,本來機位已經準備付款,昨天接到客戶的訊息覺得成本太高,想要取消全部的訂單⋯⋯⋯

當下其實我正在跟朋友吃飯聊天,接到訊息雖然有點錯愕,但是說真的蠻活在當下的。這個團的確花了一些心力處理,本來應該是一場非常值得期待的行程,客戶的疑慮我也了解,所幸本來就要慎重處理,如果取消,需要做的事並不多,再加上如昨天我FB所說,我最近收到的支持很滿❤️,因此當下雖然有點失落,並沒有太大的情緒。☺️

本來一早打算先就收到的訂金做退回處理,剛才前輩對我說明,我們的客製內容和一般旅行團的差異點,我必須跟客戶好好的說明,這個內容我也覺得很值得跟大家分享。

在這裡插個話,很多人常常無法好好陳述自己工作的價值,如果這件事能做好,對於建立自己的信心,以及讓人尊重自己工作,真的很有幫助。這也是我這半年多來很努力在學習的🙏

以下分享「跟我訂客製團」與「跟一般旅行社購買團體行程」的差異點

1.客戶一開始不想要早起的行程,希望是一個整體的價錢,為了這個需求我找了一些行程,並進行微調。埃及的行程有非常多都需要早起,凌晨三四點就要出發,如果不想早起,又不想錯過重要行程,就要調整。客製的部分一定都是有成本異動的,並不是抽換行程就會變便宜,有時候反而比較貴。

因為這不是量產的行程,價格無法下降。

2.坊間旅行社的長程團是以32人出團為主,因此如無法到32人,基本上無法包團,視為散客,會有其他的客人加入,一起走同樣的行程。

如交給我辦理,因人數夠多,仍有機會爭取包團

3.由於本團客層有商務艙需求,我已經拿到位子。

一般旅行社的團是團票,沒有商務艙,如客人需求商務艙,要以個人票處理,也就是自己到航空公司訂票,因本班機較滿,我取得的是屬於第二層級的商務艙票,故價格會稍高,旅行社對於自行購票的客人有另外一組價格,到時候再依牌價付團費即可,通常折抵有限。

可能你花5萬買機票,團費只能折5千至一萬。旅行社不是善堂,,分開買一定比較貴 XD

4.一般旅行團會有shopping 議題,只是各有巧妙,其實購物人人會,只是看心情。🤣

跟旅行社團,走購物站,會有需要購物的壓力,為達到目標他們會指派自己的領隊。原來我做團,就會是由我自行當領隊,雖然也有購物站但沒有壓力,香精店和紙莎草店我個人都推薦,可以隨意購買。跟大型旅行社配合的話,我們還是可以試著主張由我們自己指定領隊,當然不保證結果:P

5.跟大型旅行社配合,簽證跟小費需另行付費,都是美金計價,以付款當時領隊設定的匯率處理,也就不會是現在團費內包含的價格。

由於我是先訂位子的,如果合作取消,機位我會全部放掉,機票價格看回不回,價格很難降低,實在有點可惜,就看客戶怎麼決定啦~ 仍然相信所有安排,都是最好的安排,,珍惜每一段緣份❤️

過往我收到訊息都會馬上處理,現在學會了,遇到重大事件活在當下,讓子彈飛一會,我也要給自己拍拍手😊

埃及真的推推啦,搭阿聯酋比搭土耳其航空好一點點,還有很多細節有興趣的都可以跟我聊喔❤️

2024-07-19

領隊如何合法組團?這些概念如果不知道,有可能遭到巨額罰款

許多人因為熱愛旅遊,選擇考取領隊或導遊的執照,希望藉此為自己增加第二專長。以為在取得證照後,就可以揪親朋好友「參加旅行社的團」,自己擔任領隊;或者像旅行社一樣,「自己組團」,然後擔任領隊,透過這樣的方式延續證照效期。然而,這樣的行為有可能觸法,且罰金高達數十萬!

有領隊證照不代表能夠販售旅行社的商品

實際上,領隊組織的團隊和帶領的團體如果不是旅行社的商品,將無法取得帶團證明。根據法律規定,只有經由合法旅行社組織的團體才有資格取得帶團證明,這意味著您無法僅憑領隊證照來進行此類活動。即便擁有領隊證照,這只是說明您具備帶團的資格,但並不意味著您可以合法販售旅行社的商品或自行組團帶團。

根據《發展觀光條例》第26條及第27條第3項的規定,設立旅行業必須經過申請核准、辦理登記並領取旅行業執照等程序,方可營業。非旅行業者不得經營旅行業業務。同時,領隊人員和導遊人員必須受旅行業的僱用或指派,才能執行業務。這些規定是為了確保旅遊行業的專業性和安全性,防止非法經營和不正當競爭。因此,即使您擁有領隊證照,也必須透過合法的旅行社平台來進行相關業務,確保一切活動都符合法律規範。

有領隊證照卻不在旅行社工作,如何帶團?

如果您擁有領隊或導遊的證照,但並未在旅行社工作,想要擔任領隊,還是有一些方法可以考慮。這些方法大多數是基於

「您有一群朋友

想要讓您擔任領隊,

以旅行團(不是自由行)的方式

完成您們的旅遊計劃」

首先,您可以選擇與旅行社合作。您可以聯絡一家旅行社,請他們幫助您組織旅遊團。通過這種方式,您就能以旅行社的名義帶團,並且旅行社會負責相關的行政和法律手續,確保一切符合規定。

另一個方法是向旅行社申請自派領隊。如果您有一群朋友(建議人數在15人以上),大家都想參加某一個團,您可以向旅行社報名,並申請自派領隊。這種方式意味著,雖然團員大多是由您召集的,但整個行程會由旅行社正式登記和處理法律相關事務,而您則擔任領隊。然而,從旅行社的角度來看,領隊肩負著很大的責任。如果您的相關經驗不足,或者與旅行社沒有固定的合作關係,旅行社可能不會接受您的申請。因此,建立良好的合作關係和積累豐富的帶團經驗是非常重要的。

結論

擁有領隊證照是一件值得驕傲的事,但僅憑證照並不能夠合法販售旅行社的商品或自行組團。為了確保旅遊行程的合法性和安全性,必須依據相關法律規定,通過旅行社來進行組團和帶團活動。這不僅保障了旅客的權益,也確保了您自身的合法性和專業性。與旅行社合作或尋求專業的支援,是實現合法帶團的最佳途徑。透過這些方式,您不僅能夠充分發揮自己的領隊才能,還能確保每一次旅程的順利和成功。

與我聯繫

對領隊或旅遊業工作好奇嗎?想知道關於旅遊業的任何問題,歡迎來信討論喔~

2024-05-24

找旅遊顧問買機票並不會比較便宜!因為還多了「這些服務」

很多人以為找旅行社或旅遊顧問買機票的原因是因為「會比官網或比價平台買便宜」。最近陸續有人找我買機票,但發現我報的價格並不是最好的,有時甚至比航空公司或其他旅遊平台還貴。這是為什麼呢?

為什麼找旅行社、旅遊顧問代買機票,價格不一定最便宜?🤔

航空公司官網的價格控制

航空公司可以自己調整價格和優惠,有時候最便宜的票艙已經被航空公司獨佔,或是賣完了。我們訂票時拿到的艙等和其他旅遊平台或航空公司官網其實不一樣,這點官網上看不出來。

旅遊網站的長期合約

有些旅遊網站或售票平台跟航空公司有長期合作,所以票價更低。而我這裡是接收到客戶的需求,再進行服務,屬於一次性購票,因此不會有批發價格。

那為什麼要找我買機票呢?✈️

即時報價

我直接透過全球航空訂位系統處理訂票,看得到所有航線的即時位置和票價,報價即時且準確,需要快速出票,不然價格隨時變動。

因此如果請旅遊代理買機票,需要很快確認及付款,不過這點在官網或機票比價平台,也是一樣的道理。

一對一的專屬服務

自行購票,尤其是向國外的平台購買,除了要小心購票上的差錯,還有安全性的議題,一旦購票取票出了問題,很多時候需要用外語溝通,時差和網路的限制都會讓事情變得很麻煩。

來找我買票的顧客,我可以提供即時性較高的服務。在售票平台或航空公司官網購買機票,一旦發生額外的問題需要處理,需要經過很多客服關卡,還有上下班時間的限制。而我為了服務客人,幫助辦理登機,會根據需要調整工作時間。

而且我是經常性地為客戶購買及處理機票相關問題,比起一般人久久才買一次,更熟悉整個購票、報到、預辦登機流程,能更有效率地為客戶處理這些事情,並提供陪伴服務,客戶有任何問題都可以直接跟我聯絡,難得出國一次要買機票及行程,過程中感覺多了一個人可以商量,客戶的安心感會大大增加。

具體案例

臨時改變行程的處理

前陣子有個朋友臨時需要改機票,找我幫忙。我在半小時內就幫他把3小時內要出發的機票取消登機,找到合適的替代航班,並且順利改票。如果是透過一般的售票平台或航空公司官網,可能需要更長的時間處理。尤其是在下班時間,很難找到人處理問題,這樣可能會損失自身權益,影響出遊心情。

全方位的旅遊支持

另一位朋友要去歐洲旅遊,托我購買機票。他的朋友決定自行購買機票,因為航空公司有優惠,所以我的朋友向我購買的價格較高。但是,航空公司除了提供機票外,不會有其他的額外服務,而我除了幫他購買機票外,還能幫忙安排當地的行程,提供優惠價格,幫他準備在地旅遊聯絡資料,以及原有的機票資料。

甚至在出發前一天,我利用航空公司官網的預約服務,幫我的朋友提前辦好了報到,把複雜的資料都填好,讓他提早得知座位,評估是否要換位。到了真正可以選位的時間,就可以直接上網換位,很順利地換到了想要的座位。而他的朋友因為沒有做預約報到,在預辦登機的時候花了很多時間填寫資料,因而也比其他人更晚進行選位,還好我朋友有幫她保留座位,不然她只能選剩下的位子。

總結

找我買機票,不僅僅是購買了一張票,更是買了一份安心和貼心的服務。🌟

如果你有任何旅行相關的需求,歡迎隨時聯繫我。我們一起讓你的旅程更加順利愉快!

2024-05-24

「窮人才出國旅遊」是真的!旅遊規劃師:國旅預算每天是「這個數字」你知道嗎?

最近有朋友分享了一個南部牙醫診所的員工旅遊行程,感覺很有趣,讓我忍不住想跟大家分享一下!

南部牙醫診所的台北員工旅遊行程

台北三天兩夜行程安排

住宿:圓山飯店兩晚。

交通:全程遊覽車

餐飲:一晚圓山飯店桌菜,其他有兩餐各$400、一餐$500,其餘餐點自理。

景點

  • 陽明山
  • 圓山飯店隧道
  • 北投溫泉博物館
  • 台北101
  • 手信坊
  • 雅聞玫瑰森林

💰 價格:每人$15,000

一開始聽到這個價格時,我也驚呆了,但仔細一算,其實蠻合理的。住在圓山飯店兩晚再加一餐飯店桌菜至少要$6000,加上高鐵來回就要$10,000左右,所以$15,000真的可以接受!

雖然景點選擇上還有改進空間,但對於不常來台北的人來說,這些都是經典景點,還是挺不錯的。

台北家族旅遊─臺南嘉義五天四夜

這讓我想起最近幫客戶客製的,臺南嘉義五天四夜家族旅遊行程。

臺南嘉義五天四夜行程

住宿

  • 阿里山賓館一晚
  • 耐斯王子一晚
  • 臺南香格里拉飯店兩晚

交通:高鐵來回,遊覽車每人平均兩個座位。

景點及餐食:

  • 早晚餐都在飯店享用,無自理餐
  • 阿里山兩天一夜慢遊,含看日出
  • 牧場餵牛奶活動
  • 鄒族部落體驗,含午餐
  • 鼓茶樓表演加下午茶
  • 四草隧道

💰 價格:每人$25,000

剛報價時我還有點不好意思,但前輩告訴我「不要被自己的想像限制了」。現在對比牙醫診所的行程,覺得自己的安排也挺划算的呢🤣

這些行程讓我深刻體會到一句最近很流行的話:「窮人才出國」🤣。

不管是台北或嘉南地區的旅遊行程,想要所謂的「吃好住好」,

平均預算竟然需要$5000/天!

這數字比很多出國旅遊的預算還高出很多呢!

國內旅遊的平均預算為何這麼高?

  1. 住宿成本:國內高檔酒店的價格往往不低,尤其是在熱門景點周邊,住宿成本較高。
  2. 交通費用:台灣的高鐵費用相對較高,來回票價加起來就是一筆不小的開銷。
  3. 餐飲支出:在高級餐廳用餐的價格也不便宜,每餐的費用加起來也是一筆不小的支出。

相比之下,出國旅遊有時候反而更便宜,特別是在選擇一些東南亞國家時,機票和住宿費用都相對較低,整體旅行成本更具競爭力。

旅遊規劃師心得

作為一名旅遊規劃師,看到各種不同的旅遊行程和報價,深刻體會到旅行不僅僅是景點和住宿的組合,更是一種生活態度和體驗。無論是員工旅遊還是家族出行,我們的目標都是讓每一位參與者都能滿載而歸。

希望這些分享能給大家一些靈感,無論是自己計劃旅行還是尋求專業的幫助,都能找到最適合自己的旅遊方案。


聯絡我

如果你也有旅遊需求,歡迎隨時聯絡我,我們會根據你的需求,量身定制最適合你的旅遊行程。期待與你一起探索更多美好的旅行經歷!

2024-05-24

「這個時間」再開始做旅遊預算估價,數字會更準確

時不時會有人問我「明年5月香港3天2夜」、「過年想去埃及」、「過年5萬元的預算可以去哪裡」,其實必須要說,一般人當然喜歡提前半年甚至更長時間計劃旅行、安排行程,但這樣做在實際操作中有不少問題,特別是如果你想找旅行社估價的話,通常既不準確也不實際。

為什麼半年以上的行程估價不準確?

就如大家著手進行旅遊規劃一樣,旅行社估價時,要考慮更多因素,除了機票、住宿、當地交通、景點門票和餐飲的成本以外,更可怕的是通常每個項目都是大量的採購,這些項目的價格有時變化很快,特別是當你提前半年以上安排旅行時,價格很難準確預測。航空公司隨時可能調整班機和票價,酒店也會因為節假日或大型活動變動房價,這些變化無法提前預測。

其次,通貨膨脹和匯率波動也是重要因素。半年內這些經濟變數可能會大變,直接影響到整體旅遊成本。例如,最近通膨超出很多人的預期,使得提前估價的準確性進一步降低。

實際案例:知名旅行社錯估今年賞櫻時間,蒙受重大損失

今年的櫻花季就是一個好例子。根據我多年觀察櫻花季的經驗,櫻花開放時間是逐年提前的,從清明節已經提前到了3月底,而且我都會參照「櫻花前線」這類指標性很高的網站。所以,去年底我買機票時,看到櫻花前線顯示在3/28時,大阪城櫻花會盛開,於是我買了3/20-3/28的機票,沒想到今年櫻花開放時間延期了,讓很多人措手不及,我到3/28離開大阪的時候,櫻花還開不到五成,據說到清明節才真正滿開。聽說一家知名的、專門服務老闆的旅行社,也錯過了櫻花季,當顧客抵達日本時,櫻花還沒開,顧客非常失望,投訴連連,旅行社只能賠償,損失不小。這也說明了旅行社在提前一年規劃行程時,負擔的風險。

因此很多旅行社不會太早開放半年之後的行程,除非已經是長年在賣的產品,掌握得到價格曲線,或者是已經簽立長約,而可以確保成本的情形,而這需要花費雄厚財力,大多數旅行社並不會這樣做。

讓旅行規劃更有彈性的4個方法

面對這種情況,建議如果要提前很久安排旅行,可以採取更靈活、彈性的方式:

  1. 彈性預訂:選擇可更改或取消的預訂,這樣可以根據實際情況進行調整。如果是跟團,可以注意合約書的簽署時間,確定要跟團再簽,且注意合約上載明的取消細節。
  2. 分段安排:將行程分段安排,先確認主要班機和住宿,再逐步完善細節。
  3. 保持更新:定期關注目的地的最新資訊和價格變動,以便及時調整行程計劃。
  4. 預留預算:為行程變動預留一些預算,以應對不可預測的費用變化。

對於寒暑假或其他時間較長的行程,建議在「出發前半年內」開始注意並進行安排。若是在半年以上就規劃好行程,跟旅行社關係又很好的話,可以先提給旅行社讓他們早點準備,有時的確可以爭取早早早鳥的優惠價格,如果想了解價格區間,還是可以詢問旅行社,但僅供參考,最終報價還是以當時的實際情況為主。

不管您是國內外的跟團、自助包車、高端訂房,或是護照簽證等服務,都歡迎跟我聊聊~

LINE@: @810cuszr

2024-01-24

淺談定制旅遊和一般旅行社遊程銷售產品的不同

我家所在地的FB社團「我是X X人」,出現了一則旅行社業務貼文,大意是說,剛搬到這裡,開了旅遊社群,會提供他們公司的行程,要為鄉親服務。一下子真的湧入不少鄉親,我也跟著進去吃瓜。

這家旅行社是以低價團為主,也有一些負評,上網查了一下果然驚人,也特別提醒自己服務的時候,真的是方方面面都要注意啊~

負評的內容,包括:

1.已經付錢加大機位,到出團前幾天才知道旅行社竟然沒訂到,出發當天領隊才在機場櫃檯臨櫃購買,造成全團等他們一家人的機位處理,非常尷尬。

2.到了當地,全團人分配到一中一大巴士,不了解分配的原則為何,中巴座位比較小,分配到的客人當然感受不好,向領隊反應後,隔天,竟然換成了兩輛中巴(囧)

3.一行人入住豪華渡假村,(這間渡假村也是本來我想要介紹給客人的),沒想到客人太多,已經過了規定的時間,還是不停的聽到樓下游池嬉鬧的聲音,向領隊反應,還錄了現場聲音發到Line群,領隊不讀不回沒處理。

(還好我後來堅持幫客人爭取住半島酒店:p)

4.明明沒有購物行程,最後竟然還是有某種藥品店

(我做的行程有購物一定會說,沒有就是沒有,通常無購物團價格一定會提高)

後面也不想再看下去了,雖然大家都想要Cp值高的旅遊行程,但是事實真的通常是一分錢一分貨。所以大部分的時候我都挑選大旅行社的行程做參考,而且不會只販售某間旅行社的產品,如果客人有喜歡的行程,在預算允許的狀況下,我非常樂意幫客人客製,每個人多花$2,3000預算換到的安心和開心,有時真的是無價的🙌

附圖是上週五我幫客人寄出行程表、合約、行前叮嚀(我自製)的過程,前輩會仔細看我做,然後告訴我需要改善的地方,務必全部都做好才寄給客人

我們的服務受眾不大,每一位都是我們親愛的好朋友,我們會花更多心思照顧❤️

2024-01-24

旅責險和旅遊不便險

近期長榮航空員工春節蘊釀罷工的新聞一直被報導,當然我們有客戶受到影響,問我們如何處理?

基本上我會為客戶免費加保所謂的「旅行業責任保險」(簡稱旅責險),在客戶旅遊的過程中,旅行社有義務保障客人的平安,所以這樣的保險也涵括行程異動的部分。以航班異動來說,如果是被取消或是延誤12小時以上,就會賠償,要注意以下幾點:

1.拿到航空公司給的延誤或取消通知
2.一定要在機場等12小時才有理賠
3..收集所有在這個時段內使用到的相關單據

因為旅責險只是一個基本的保障,如果不安心的話,其實可以自行買旅遊不便險,保障會更好,許多的保險公司都是四個小時就開始賠,如果有出國計劃的人真的可以注意一下,買個不便險讓自己的行程更安心喔!

不便險可以投保多家,以身故保障金額加總2千萬為上限。

建議只要一確定出發日程就去購買,因為法規是一直在變動的,以這次為例,許多保險公司都默默地將「罷工情事」列入了除外條款,或是限定在某期限前投保的才會有罷工相關理賠!真的要特別注意喔!