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#領隊

2025-01-03

拿到領隊證的第一步要做什麼?參加「這個」,領隊之路會更順利

身邊許多朋友,包括我自己,因為本身喜好旅遊、擅長整理及規劃旅遊資料,因而考了領隊證照,領隊工作不僅可以探索世界、深入當地文化,還能接觸來自各地的旅客,是充滿挑戰與樂趣的職涯選擇。

我考到領隊證已經10年了,卻沒有正式帶過團,而證照每3年需要有實務經驗(帶團)的證明,才能延續效期,第一次我參加實習團,但是並沒有學到東西,當我去年轉職後,深深感受到要進旅遊業必須要有領隊證,會更容易融入這個行業,因此決定再次受訓。

而受訓完成之後,該如何真正具備帶團的能力呢?

我發現如果有前輩願意讓我參與帶團實務,真正跟我說明,「帶團」要做什麼事,我會更了解領隊工作,也會對實際帶團更有底氣。以下將進一步介紹,為什麼那麼多人想要考領隊,有什麼好處,新手領隊的痛點是什麼,以及實習團在做什麼,為什麼可以幫助新手領隊快速進入行業?

領隊考試簡介

台灣的領隊證照考試每年12月報名,3月進行筆試,通過後需要自行安排參加領隊協會辦理的定期訓練課程,取得結業證書後才能正式領證執業。根據台灣「交通部觀光局」的歷年考試資料統計,每年報考人數約5-6000人,且有逐年上升趨勢。通過率根據估算為35%,但就實際經驗而言,我覺得難度並不高,只要好好準備,當天應考狀況良好,很大機率可以通過。

取得領隊證後,不僅可以拓展職涯,也能成為優秀的斜槓選項,提升自我成長的機會。無論您是全職或兼職,領隊工作能帶來更多元的收入和充實的經驗,每次出團都有嶄新的學習機會。

領隊考試通過後的訓練課程介紹

而訓練課程平均每年有4到6個梯次,一般會是平日的白天時間,訓練時間為兩週;也有平時晚上,訓練時間為四週的的梯次。

訓練內容通常是以下範圍:

  • 旅遊法規與政策:了解台灣及國際旅遊相關法律、政策。
  • 導覽技巧:學習如何有效地帶領團隊,進行導覽解說。
  • 文化與歷史知識:深入了解台灣的文化、歷史、地理等。
  • 應急處理與安全:培訓如何處理突發事件,確保旅客安全。
  • 客戶服務技巧:提升與客戶的溝通和服務技巧。

結業考試分為兩部份,第一部份,需要抽題目實際做一份旅遊規劃書,接下來會是口試,現場抽題,然後進行5分鐘的題目講解,通常只要規劃書切中題目內容,口試妥善準備,基本上都能夠通過。證照會在考試當天發放。

當你領到證照的當天,就是一名合格的領隊,3年內憑藉證照,可以帶領台灣人前往海外旅遊,此外持有領隊證,有時候還會有意想不到的優惠。

如何踏出領隊工作的第一步

考取領隊證照其實並不難,但要如何真正開始帶團?許多人會直接找一群親朋好友組團,請旅行社協助旅遊行程規劃、旅遊合約及保險等行政工作,給予帶團證明。但終歸來說,這樣的作法並沒有真正培養領隊的專業技能,且旅行社不一定會受理這樣的工作。

有的人會進入旅行社工作。但是新手領隊通常不會馬上帶團,而是從一般的旅遊業工作開始。包括所謂的OP或是業務工作,慢慢如果有團缺領隊就會有機會帶團,通常會從短線團開始,而通常這樣的時間需要至少半年。有時可以自費參加公司旅行社的出團,一邊學習該團的帶領重點,之後輪到自己帶團,再慢慢摸索到精進。這樣的工作缺點是通常參團的是真正要出國的客人,領隊工作重點是照顧好客人,不一定能夠再花心力指點,要靠自己積極學習。

領隊協會也會開設見習團,就是完全為新手領隊設計,出團的重點就會放在如何帶領參團的旅客出國,到了當地如何與導遊、司機合作,如何協調餐廳及飯店。通常這樣的團一季只有一次,且大部份局限在東南亞地區。

實習團的特點:獲得前輩手把手指導,提升領隊能力

我認為最好的方式是參加實習團,這不僅能直接到海外實際踩點,重點是還能夠知道一名領隊,在出團前中後有哪些工作要做,這些是一般海外旅行者無法學習到的。

2024年六月,我參加了一場由資深領隊帶領的實習團。這個團的設計非常用心,允許新手在前輩指導下學習,並在部分時間內實習,了解如何面對旅客的各種需求,應對突發狀況。這樣的實習機會並不常見,是提升領隊技能的絕佳管道,對未來領隊工作有極大的幫助。

因此為了幫助新手領隊更了解領隊工作,我設計了實習團,邀請到資深領隊協助帶領,讓新手領隊多一個學習的管道。實習的國家會以日本出發,日本分成關東、關西、九州、四國、北海道等區,每一區的學習重點都不同,且日本當地沒有導遊配合,領隊需要兼任導遊,要負責的項目更多,責任更大,當然薪資也會是一般領隊的兩倍,亞洲團一般出團為五天,而一樣是五個工作天,日語領隊的薪資等於是其他線的兩倍,日本團在台灣又是熱門路線,工作機會多,如具備日語能力,算是非常具吸引力的工作選擇。

結語

我在10年前拿到領隊證,說真的,考取證照並不難,難的是如何踏出第一步。無論您是已經在旅遊業線上,還是剛考取領隊證照,參加領隊實際團都是讓您快速熟練領隊工作的機會。若您身邊有認識的領隊朋友有興趣參加,請將這個訊息分享給他們。

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2024-11-15

旅遊業工作內容揭密:了解導遊的一天工作

旅遊不僅是一種放鬆的方式,更是一種豐富心靈的活動。人們需要旅遊,因為旅遊能讓他們從繁忙的日常生活中暫時脫離,放鬆身心,減輕壓力。透過探索不同的地方和文化,人們可以拓展視野,增進對世界的理解,並享受新鮮、有趣的體驗。此外,旅遊還能促進親友之間的交流,創造美好的回憶。

提供旅遊活動相關服務的行業,我們稱之為旅遊業。這個行業融合了交通、住宿、娛樂、餐飲等多種服務,為人們提供完整的旅行體驗,涉及的環節非常廣泛。此外,旅遊業直接與人們的安全、健康、舒適和滿意度息息相關,因此需要專業的管理和服務。

為了確保服務的質量和遊客的安全。經營旅遊業務需要取得政府的特許經營證照,我們稱之為「特許行業」。而作為一個特許行業,涉及到各種專業技能和服務。隨著旅遊市場的發展,這個行業中的工作種類也越來越多樣化。

以下會介紹針對旅遊業的工作類型簡介,並針對「導遊」的工作做深入的介紹。

旅遊業的工作類型

旅遊業是一個綜合性服務行業,涵蓋範圍廣泛。以人們的旅遊行為做分析,可以分成1.規劃行程、2.購買旅遊服務、3.出行三個階段,對應這三個階段就會產生服務內容,以及服務人員。因此旅遊業從業人員,主要的工作類型包括:

  • 旅行社業務員:負責為客戶設計、銷售旅遊產品,處理客戶的預訂需求,如機票、酒店、行程等。
  • 領隊:帶領團隊出國旅行,負責整個行程的組織與管理,協助團員處理在旅途中可能遇到的問題。
  • 導遊:在旅遊地點接待客人,負責講解當地景點的歷史、文化、風景等資訊,確保客人享受愉快的旅行體驗。
  • 票務專員:專業處理機票預訂,確保班機時間、座位安排符合客戶需求,並協助客戶解決行程中的票務問題。
  • 行程策劃師:負責根據客戶需求設計具個人化的旅行路線,考慮景點、時間安排、交通方式等,根據工作內容的不同還可細分為OP、團控及線控等。

隨著市場需求和科技的發展,旅遊從業人員往往需要具備多方面的技能。不僅擔任傳統的票務或服務執行工作,還需要能夠規劃行程、銷售產品、處理線上客服等。因此,大部分人會身兼數職,既要能為客戶提供專業的旅遊建議,又要負責處理緊急狀況、訂單管理甚至行銷推廣,以應對多變的市場需求,提升整體競爭力。但整體而言,在旅行社從事正職工作,仍會有一個主要負責的工作內容。

領隊和導遊的不同

在旅遊業的工作中,人們最常接觸的就是出遊時直接服務我們的領隊和導遊。這兩種人員都是旅遊業中的重要角色,但是您知道他們的職責實際上有著很大的不同嗎?

  • 領隊:主要負責帶領團體旅行,從出發地開始,一直到行程結束回到原地。他們的工作重點在於管理整個旅行團的日程、交通、食宿等,確保行程順利進行,並協助團員解決可能發生的各種突發狀況。領隊通常是出境旅遊中的重要角色,
  • 導遊:則是在當地接待客人,負責景點的介紹和講解。導遊的工作更專注於旅遊目的地的深度體驗,通過生動的講解和貼心的服務,提升旅客的旅行樂趣。導遊常見於國內外的景點旅行。

也就是說,

旅遊業工作內容揭密:了解導遊的一天工作

導遊的一天工作介紹

導遊的工作內容豐富多樣,需要有良好的語言表達能力和應變能力,主要包括以下幾個方面:

  • 行程介紹:導遊需要向遊客介紹旅遊行程、時間安排以及需要注意的事項,確保遊客對整個行程有所了解。
  • 景點講解:在每個景點,導遊負責詳細介紹景點的歷史背景、文化特色以及風景亮點,讓遊客更好地理解和欣賞當地的美景和文化。
  • 協調安排:處理遊客的交通、食宿安排,協助解決旅行中遇到的問題,確保行程順利進行。
  • 應急處理:在旅途中,如遇到突發狀況(如天氣變化、健康問題),導遊需要快速應變,妥善解決問題,以保障遊客的安全和舒適。

而以一個出遊的行程來說,導遊具體會做哪些工作呢?我用「台灣好行─花東線」為例。當我到達指定的集合地點,看到的就是導遊人員。而導遊看到今天行程的團員時,他的工作也就正式開始了。

行程前

1.了解接團的內容:
包括該團的集合、出發時間、參加人數年齡層,有沒有需要特別注意的客人、該團的行程安排,各點停留時間,解說或工作重點

2.提早到集合點準備工作:
提到到集合地點,觀察週邊是否有明顯的地標,方便團員找尋,當天配合的車輛停等地點,是否能夠長時間停等,是否已經到位,當天參與的團員是否提前到達,如提到到達可以到哪裡等候,附近有沒有洗手間或購買簡單食物、飲料的地方。

3.確保有當天相關工作人員的聯繫方式

當導遊看到團員,行程中的工作也就正式開始了。

行程中

1.上車前清點人數,認識團員,有需要時安排團員的座位
2.介紹一整天開車辛苦的司機大哥,介紹當日遊程相關的基本資料
3.沿途介紹景點地理歷史,風土人情等相關知識
4.跟團員介紹午餐的選項,進行訂餐統計跟代訂
5.向團員宣導在地消費、守時的重要
6.抵達景點時,引導團員下車,說明洗手間所在,跟團員說明集合時間,注意團員動向,讓團員可以準時集合上車
7.抵達購物站前,跟團員說明購物站的特色項目,請團員配合拍照
8.適時地在景點幫團員拍照,個人或團體都要
9.解散前請團員一起感謝今天辛苦的司機大哥
10.協助團員上下行李,注意團員的行李
11.邀請團員填寫意見回饋

而當行程結束後,導遊的工作還沒有結束喔!

行程後

1.收集團員回饋交還公司
團員的寶貴意見會是之後行程設計或服務的參考,因此一定要提供給公司。而導遊身為第一線,應該記錄當天的帶團狀況,不但可以讓公司參考,也是個人經驗很好的累積。

2.計算購物佣金
當天的購物情形、和店家的結算、和公司零用金的結算、和駕駛人員的小費結算等等。

結語

導遊讓行程更有序、豐富和愉快,是不可或缺的靈魂人物。他們在旅程中發揮多重角色,既是知識的講解者,又是全團的協調者。從一開始的集合點到每個景點的介紹、食宿安排,乃至旅途中的突發狀況,導遊都全程陪伴在側,為旅客提供貼心的指引與幫助。他們運用豐富的知識和靈活的應變能力,確保每位遊客在旅途中不僅學到新知識,還能無憂無慮地享受旅行樂趣。無論是團體旅遊還是個人旅行,導遊都能用細心的服務營造出愉快的氛圍,讓每一段旅程成為美好的回憶。

想瞭解更多旅遊業大小事,或是有旅遊方面的需求嗎?歡迎跟我聊聊。